¿Qué es una PMO ?

Tanto para el PMI como para PRINCE2, una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP, Project Management Office, PMO) es un grupo o departamento dentro de la empresa que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos en la organización. Con esta definición fácilmente deducimos entonces que en una PMO deben existir fuertes conocimientos y habilidades sobre el negocio y cultura de la empresa, y los estándares aplicables. La Oficina de Gestión de Proyectos busca estandarizar y optimizar procesos en la ejecución de proyectos. Además, de ser el gestor de la documentación, las guías y las métricas asociadas a estos procesos. En algunas organizaciones la PMO es conocida como la Oficina de Gestión de Programas (PgMO). La diferencia es que la gestión de programas se refiere a la gobernancia de la gestión de una buena cantidad proyectos relacionados entre sí. Una oficina puede realizar un número amplio de funciones:

1. Integrar la gestión de proyectos dentro de la empresa.
2. Proporcionar herramientas de gestión de proyectos, asesoría y capacitación.
3. Vigilar el ciclo del proyecto, desde su aprobación hasta el cierre del mismo.


Beneficios aproximados al implementar una PMO

1. Disminución en proyectos fracasados: 30%
2. Proyectos entregados por debajo del presupuesto: 25%
3. Mejoras de productividad: 22%
4. Incremento de la satisfacción del cliente: 31%
5. Proyectos entregados antes de lo previsto: 19%
6. Porcentaje de ahorro de costo por proyecto: 15%